Vous exercez votre fonction au siège central (67 rue de Stalle à 1180 Uccle) au sein de la Direction Appui stratégique et transversal. Vous ferez partie d'une petite équipe.

Vous apportez un support administratif à la Directrice générale et au responsable de la Direction Appui stratégique et transversal en termes d'organisation du bureau, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de réunions, de relations avec divers interlocuteurs.

Ceci demande une flexibilité de votre part quant aux horaires de travail.

Vous êtes également en charge du support administratif aux autres collaborateurs de la Direction Appui stratégique et transversal, en particulier des services Secrétariat général, Régie, Employeurs.

• Vous gérez l'organisation pratique des réunions liées à des instances de Bruxelles Formation (Comité de gestion, Comité de Direction, ...) ;
• Vous gérez les agendas (alimentation et mise à jour de ceux-ci) ;
• Vous gérez les appels téléphoniques internes et externes ;
• Vous rédigez les mails et les courriers (sur la base d'instructions ou suite à la participation à des réunions) et les procès¿verbaux de réunions internes et externes ;
• Vous préparez des documents (ordres du jour, tableaux de suivi) ;
• Vous aidez à la gestion et au suivi des courriers entrants et sortants dans l'outil centralisé de Bruxelles Formation ;
• Vous assurez le suivi des décisions prises relatives aux dossiers et à la transmission des réponses des Directions / services apportées aux demandes de la Direction générale ;
• Vous préparez les réunions et les dossiers relatifs à la recherche d'informations nécessaires (gestion des aspects logistiques et pratiques liés à l'organisation des réunions pilotées par la Direction), en ce compris la création et la mise en forme de documents (Powerpoint, Excel, etc.) ;
• Vous organisez le classement papier et électronique de la Direction générale ;
• Vous assurez l'accueil des visiteurs et les divers contacts, tant externes qu'internes ;
• Vous gérez les bases de données de contacts externes et internes ;
• Vous assurez un soutien aux tâches de prévision et d'encodage budgétaire dans l'outil de gestion intégré de Bruxelles Formation ;
• Vous participez à l'organisation d'évènements au sein de Bruxelles Formation et avec des partenaires externes.

Vos compétences & connaissances

Vous disposez :

• d'une maîtrise de l'outil bureautique courant (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, internet) et des outils collaboratifs (Microsoft 365, Teams, Google Suite, ...),
• d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication, ainsi que d'une excellente orthographe,
• d'un bon esprit d'analyse et de synthèse,
• d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation (respect des objectifs et des délais),
• de la capacité à travailler en équipe et de façon autonome,
• de la capacité à vous adapter à un environnement de travail varié,
• de la capacité à résister au stress et de flexibilité.

La discrétion, la confidentialité, l'assertivité et la ponctualité sont des qualités essentielles.

La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Les conditions de recrutement

• avoir une excellente maîtrise orale et écrite du français,
• avoir une expérience d'assistant de direction de 2 ans,
• être porteur d'un certificat d'étude secondaire supérieur (CESS) ou d'une certification professionnelle telles que figurant ci-dessous :
  • Certificat d'apprentissage délivré par l'IFAPME ou le SFPME,
  • Diplôme de chef d'entreprise délivré par l'IFAPME ou le SFPME,
  • Diplôme de coordination et d'encadrement délivré par l'IFAPME ou le SFPME,
  • Certificat de Connaissances de Gestion de base délivré par l'IFAPME ou le SFPME,
  • Certificat de compétences acquises en formation (CeCAF) délivré par un opérateur public de formation (Bruxelles Formation, l'IFAPME, le Forem ou le SFPME),
  • Titre de Compétence délivré par le Consortium de Validation des Compétences.

OU

• être titulaire d'un diplôme de bachelier ou diplôme de l'enseignement de type court « Assistant de direction »,
• soit être titulaire d'une certification professionnelle telle que figurant ci-dessous :
  • Certificat d'apprentissage délivré par l'IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC minimum,
  • Diplôme de chef d'entreprise délivré par l'IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC minimum ou dont la condition d'accès est le CESS,
  • Diplôme de coordination et d'encadrement délivré par l'IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC minimum ou dont la condition d'accès est le CESS,
  • Certificat de compétences acquises en formation (CeCaf) délivré par un opérateur public de formation (Bruxelles Formation, IFAPME, le FOREM ou le SFPME) de Niveau 5 CFC/CEC minimum,
  • Titre de compétence délivré par le Consortium de validation des compétences de Niveau 5 CFC/CEC minimum.

Nous offrons

• Un CDI de 38 heures/semaine,
• Un travail plein de défis et d'opportunités au sein d'une institution bienveillante, au service de la formation pour les chercheurs d'emploi de la Région bruxelloise,
• Des opportunités de formation,
• Un salaire barémisé
• (sur une base de 2.598,77 € pour un CESS ou de 2.886,26 € pour un bachelier à l'indice actuel des prix à la consommation),
• 35 jours de congés annuels,
• Des lunch pass de 8 € par jour de travail,
• Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail via les transports en commun,
• Un horaire flexible,
• Des possibilités de télétravail (sous certaines conditions).

L'ancienneté peut être valorisée à concurrence de 6 ans d'expérience dans le secteur privé (ou indépendant) et pour le total des années prestées dans le secteur public.

Processus de sélection (épreuves éliminatoires)

Après une présélection sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé) :

1. Des épreuves informatisées portant sur vos connaissances techniques en lien avec la fonction (Test TOSA : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS 365).
2. Un entretien avec le jury.

Bruxelles Formation se réserve le droit d'ajouter, de supprimer ou de regrouper l'une ou l'autre épreuve.

Bruxelles Formation promeut la diversité au sein de ses équipes et garantit une procédure de sélection objective sans distinction d'âge, de sexe, d'origine, de conviction, de nationalité, de handicap, etc. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en informer lors de votre candidature. Nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre candidature (lettre de motivation et C.V. actualisé détaillé) pour le 4 février 2025 au plus tard, via notre formulaire en ligne.

Bruxelles Formation

Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise.

MISSION

Comme partenaire du management et des collaborateurs dans un environnement professionnel comptant plusieurs sites d'activité, vous développez, mettez en œuvre  et suivez les politiques de sécurité/prévention et de QSE dans le respect des obligations  réglementaires et légales.  

Vos principales activités consistent en  :

• Sécurité/Prévention :
  • Conseiller la Direction générale ainsi que d'autres directions  et veiller à ce que la législation en matière de prévention, de sécurité, de qualité et de bien-être au travail soit correctement suivie et appliquée afin d'optimiser les conditions de travail. Fournir à ce titre et en temps utiles, des avis, recommandations, rapports et plans.
  • Effectuer des inspections de sécurité sur le terrain, examiner les postes et conditions de travail, évaluer les risques et les procédures/politiques de sécurité, enquêter sur les accidents du travail, diriger les audits internes et externes, sensibiliser  à l'importance du respect  des normes et règles de sécurité, former/coacher  - si nécessaire -  le personnel, la ligne hiérarchique et le CPPT..
  • Coordonner les activités du SIPPT.
• QSE :
  • Implémenter une politique QSE (notamment analyses de risques)  en tenant compte des spécificités et des besoins - à court et long termes - de la société.
  • Elaborer et mettre en œuvre un système de qualité (ex : ISO).
• Développer des contacts professionnels de qualité tant avec les interlocuteurs internes qu'avec les partenaires externes (syndicats, SEPPT, autres institutions externes...).
• Veiller à actualiser constamment ses connaissances (colloques, formations...).

PROFIL

• Ingénieur civil ou bio ingénieur ou ingénieur industriel.
• Titulaire d'un diplôme de conseiller en prévention Niveau 1.
• Expérience réussie d'au moins 5 années dont 2 dans un secteur industriel, idéalement avec expérience  en système de gestion de la qualité (type : ISO), de l'énergie et de l'environnement.
• Parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...) et connaissance de AI et si possible, de BI.
• Bonne connaissance  (orale et écrite) du Néerlandais (nombreux contacts internes et externes).
• Bonnes capacités rédactionnelles (rapports, avis...).
• La connaissance du principe des marchés publics constitue un « plus ».
• Assertivité, rigueur, dynamisme, autonomie, fiabilité.
• Capacité à développer une vision globale , « Helicopter View » sur les situations et procédures existant actuellement au sein d'HYDRIA.
• Aptitude confirmée à prioriser, organiser, analyser, synthétiser, structurer, planifier, coordonner et contrôler différentes activités et situations dans le respect des délais.
• Personnalité orientée « Solutions » et « Résultats ».
• Permis B.

NOUS OFFRONS

Un contrat à durée indéterminée [38h/semaine] accompagné d'un package salarial [selon barème, en tenant compte de votre niveau d'études et  de votre expérience professionnelle], assorti de plusieurs avantages extra-légaux [ voiture, PC, GSM, assurance groupe et  assurance hospitalisation gratuites, chèques-repas ...).

Hydria

Hydria est l'ex-SBGE (Société Bruxelloise de Gestion de l’Eau) qui est une société anonyme de droit public, créée sur ordonnance en 2006. Son principal actionnaire est la Région de Bruxelles-Capitale.

Vous réalisez des travaux de maintenance de voies et aiguillages afin de contribuer au bon état de l'infrastructure ferroviaire Métro et Pré-Métro

• Effectuer le contrôle visuel des voies et effectuer les mesures nécessaires pour contrôler la conformité (états des rails, rail de contact, quincaillerie...)
• Réaliser un contrôle sonore afin de vérifier le bourrage du ballast
• Contrôler l'état des composantes des aiguillages avec divers instruments de mesure précis (calibres, mesure de l'ouverture des lames...)
• Effectuer des travaux de réparation d'aiguillages, des voies et de troisième rail : effectuer le bourrage du ballast, assurer le remplacement et l'ajustage de la quincaillerie (boulons...), effectuer le meulage des voies, renouveler les voies, desserrer les boulons et disquer les voies afin de procéder à leur enlèvement, réaliser des petites opérations de soudage, meuler les rails soudés
• Assurer la conduite et la manipulation d'engins de chantiers nécessaires à la pose et l'enlèvement des voies (bull, Clarck, draisine, grues...)
• Assurer les interventions d'urgence sur le réseau (plaintes, accidents, remplacement moteur d'aiguillage et d'isolateur 3ème rail, éclissage de rail cassé pour une réparation urgente provisoire...)

• Vous avez des connaissances générales en mécanique
• Vous savez maîtriser des engins de manutention et les machines telles que meuleuse, outils divers pour l'ajustage des éléments mécaniques, ...
• Vous avez des connaissances de base des techniques de soudure (à l'arc et au chalumeau et aluminothermique)
• Le respect des procédures et consignes de sécurité est une priorité pour vous
• Vous êtes ouvert a travailler de nuit (tous les travaux doivent être exécutés lors de la coupure de courant entre 1h30 et 5h du matin)

Un travail rempli de sens
Chaque jour, vous savez pourquoi vous vous levez le matin : Contribuer à construire le Bruxelles de demain!

Une ambiance familiale
"Ensemble" nous allons plus loin. Une valeur qui arrive au premier plan avec des collègues unanimes : Même avec + de 10.000 collaborateurs et collaboratrices, nous gardons cette atmosphère familiale qui nous caractérise où l'entraide est présente à tous les niveaux

La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière
Avec une politique de mobilité forte et plus de 300 métiers présents, il y a de quoi explorer toute votre vie !

Des formations
Grâce à nos différentes écoles techniques et à la STIB Academy, vous vous perfectionnez en continu avec un large éventail de formations. Idéal pour acquérir toutes les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière.

Un équilibre vie professionnelle & vie privée
Avec, si votre fonction le permet, des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler. (En veillant à adopter un juste milieu parce que les contacts humains c'est important et qu'à la STIB, on aime se rencontrer en vrai :-). Ainsi que 35 jours de congé par an.

Une foule d'avantages
Vous bénéficiez d'une multitude d'avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, intervention aux frais de stages de vos enfants...), de conditions avantageuses auprès de nos partenaires et bien entendu, cela va de soi, un abonnement STIB, TEC et DE LIJN non seulement pour vous mais également pour votre famille ! Vous venez travailler en train ? Pas de souci, nous intervenons jusqu'à 80%.

Une politique de rémunération équitable
A la STIB, votre salaire est calculé en toute transparence, en tenant compte de vos responsabilités et de votre expérience, peu importe votre sexe ou vos origines ! 

STIB

Ensemble, transportons le Bruxelles de demain.

Au sein de l'atelier MCH (Maintenance Center Haren) situé à Haren, vous assurez l'entretien préventif et correctif et le dépannage du parc de machines, outils, camions, ... nécessaires à la maintenance des véhicules tram, bus, véhicules spéciaux et organes et mettez le matériel à disposition de l'atelier.

• Vous localisez, identifiez la/les causes du défaut et testez les différents éléments pouvant générer la panne (effectuer diverses mesures, remplacer des éléments...) et vous réparez, ajustez ou remplacez les éléments défectueux :
  • Contrôle de l'état des composants (effectuer un diagnostic à l'aide de différents instruments de mesures et appareils de test, mesure d'éléments mécaniques, vérification des paramètres électriques et pneumatiques...)
  • Montage/démontage, remplacement et ajustages des pièces et éléments usés/défectueux, réparation et entretien
• Vous assurez le dépannage en atelier afin de diminuer le temps d'immobilisation
• Vous suivez les travaux de maintenance effectués par les firmes extérieures
• Vous participez à la mise en œuvre des transformations, modifications et adaptations diverses ; procédures, outils, ... et aux écolages relatifs à l'utilisation des machines et occasionnellement aux dépannage sur chantier.

• Vous avez une maîtrise de différentes techniques : électricité, mécanique, électromécanique, hydraulique, pneumatique
• Vous savez lire et interpréter les plans mécaniques ainsi que les schémas électriques, mécaniques et hydrauliques
• Vous savez  manipuler divers outils de réparation
• Vous savez utiliser les outils de diagnostic mis à disposition
• Vous portez une attention particulière dans votre travail au respect des règles de sécurité, des procédures et instructions et à la bonne utilisation du matériel et des équipements mis à disposition, au rangement, à l'ordre et la propreté afin de maintenir un niveau de sécurité élevé pour l'ensemble des collaborateurs internes et externes
• Horaire en atelier de Haren :  6h30-15h00 & 8h00-16h30 en alternance 1 semaine sur 2

Un travail rempli de sens
Chaque jour, vous savez pourquoi vous vous levez le matin : Contribuer à construire le Bruxelles de demain!

Une ambiance familiale
"Ensemble" nous allons plus loin. Une valeur qui arrive au premier plan avec des collègues unanimes : Même avec + de 10.000 collaborateurs et collaboratrices, nous gardons cette atmosphère familiale qui nous caractérise où l'entraide est présente à tous les niveaux

La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière
Avec une politique de mobilité forte et plus de 300 métiers présents, il y a de quoi explorer toute votre vie !

Des formations
Grâce à nos différentes écoles techniques et à la STIB Academy, vous vous perfectionnez en continu avec un large éventail de formations. Idéal pour acquérir toutes les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière.

Un équilibre vie professionnelle & vie privée
Avec, si votre fonction le permet, des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler. (En veillant à adopter un juste milieu parce que les contacts humains c'est important et qu'à la STIB, on aime se rencontrer en vrai :-). Ainsi que 35 jours de congé par an.

Une foule d'avantages
Vous bénéficiez d'une multitude d'avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, intervention aux frais de stages de vos enfants...), de conditions avantageuses auprès de nos partenaires et bien entendu, cela va de soi, un abonnement STIB, TEC et DE LIJN non seulement pour vous mais également pour votre famille ! Vous venez travailler en train ? Pas de souci, nous intervenons jusqu'à 80%.

Une politique de rémunération équitable
A la STIB, votre salaire est calculé en toute transparence, en tenant compte de vos responsabilités et de votre expérience, peu importe votre sexe ou vos origines ! 

STIB

Ensemble, transportons le Bruxelles de demain.

MISSION

Au sein de la Direction Administrative et Financière, gérer les demandes d'achats en étroite collaboration avec un autre acheteur et la Responsable Achats et Marchés Publics. Concrètement, vos responsabilités seront les suivantes :

• Mettre en application la procédure d'achats, garantir son respect et sa bonne application afin d'effectuer la passation et l'exécution des marchés publics  avec efficacité  et dans les temps impartis :
  • Prendre en charge les demandes des clients internes (ingénieurs, techniciens, personnel administratif...) en matière d'achats (fournitures/services/travaux),
  • Répondre aux besoins exprimés en mettant en œuvre les solutions contractuelles existantes ou en assurant de A à Z la passation de certains nouveaux marchés,
  • Gérer, encoder, mettre à jour et assurer la pertinence et la cohérence de la base de données documentaire « achats » : référencement des articles, des commandes, des marchés et des fournisseurs, cautionnements...,
  • Traiter les dysfonctionnements des fournisseurs et suivre les actions correctives,
  • Agir comme fonctionnaire dirigeant de certains marchés publics...
• Participer au développement de projets  destinés à optimiser la démarche « Achats » au sein de la société
• Effectuer des contrôles, sensibiliser votre hiérarchie en cas d'écarts constatés et proposer des actions correctives :
  • Participer au suivi de la gestion budgétaire des marchés en cours, particulièrement concernant des chantiers importants (ouvrages d'assainissement de grande envergure),
  • Vérifier le respect des seuils financiers imposés par la règlementation des marchés publics ainsi que les échéances des marchés et communiquer les éventuelles anomalies à votre hiérarchie,
  • Assurer le suivi analytique des dépenses,
  • Soutenir par des informations ciblées et adéquates le reporting Achats
  • Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs...
• Se documenter sur l'évolution des matières liées à son métier afin de réagir de manière adéquate face aux innovations.

• Master  (par exemple orienté « Achats »,  ou « Supply Chain » ou autre orientation équivalente).
• Expérience confirmée de minimum 2 ans dans une fonction d'acheteur, si possible dans le secteur public OU être motivé à suivre une formation planifiée par HYDRIA
• Bonnes connaissance de la règlementation liée aux marchés publics et à l'e-Procurement OU être disposé à les acquérir très rapidement.
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office et de l'Internet.
• Si possible, connaissance de Télémarc, Adfinity et suite E-procurement.
• Excellent sens relationnel, capacité à s'adapter à différents types d'interlocuteurs tant internes qu'externes en veillant à la satisfaction du client interne. 
• Sens aigu de l'analyse et de l'organisation.
• Aptitude à traiter les dossiers d'un œil critique.
• Capacité à travailler sans stress dans le respect des délais.
• Orienté(e) « Solutions » et « Résultats ».
• Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
• Une bonne connaissance opérationnelle (parlé et écrit) du Néerlandais constitue un « plus ».
• Un bagage technique ou une expérience professionnelle de terrain acquise dans un secteur industriel ou dans celui du traitement de l'eau représente un atout.
• Disponible rapidement.

       Plus d'informations à propos  HYDRIA sur http://www.hydria.be

Un contrat à durée indéterminée [38h/semaine] accompagné d'un package salarial [selon barème, en tenant compte de votre niveau d'études et d'expérience professionnelle], assorti de plusieurs avantages [ télétravail, assurance groupe et  assurance hospitalisation gratuites, chèques-repas, formations ...).

Hydria

Hydria est l'ex-SBGE (Société Bruxelloise de Gestion de l’Eau) qui est une société anonyme de droit public, créée sur ordonnance en 2006. Son principal actionnaire est la Région de Bruxelles-Capitale.

Contexte

Le projet ReProduce (FEDER) vise à tester le modèle de production distribuée (locale et circulaire) et à développer les outils nécessaires à ce modèle de production dans 2 filières spécifiques : la valorisation des déchets textiles et la valorisation des déchets papiers.

Pour mener ce projet à bien, citydev.brussels recherche un chargé de projets avec des compétences en marketing.

Vos responsabilités

En tant que chargé de projet ReProduce :
 

• Suivi opérationnel du projet : vous vous assurez du bon déroulement du projet en partenariat avec les acteurs impliqués et l'atteinte des objectifs en assurant le suivi journalier. Vous documentez et réalisez le reporting auprès des instances de financement.
• Organisation des cycles d'accompagnement des fabricants : vous concevez et gérez des cycles d'accompagnement sur une durée de 8 mois, destinés à un groupe de 5 personnes. Ces cycles incluent du coaching en développement d'entreprise et en processus de fabrication, avec pour objectif la création de produits durables et industrialisables localement à Bruxelles. Vous assurez l'organisation et la pertinence de ces cycles en vous appuyant sur l'équipe de projet et les partenaires.
• Suivi des participants : vous coordonnez les sessions de coaching, assurez le suivi des progrès des participants et vous vous assurez que les objectifs de chaque cycle sont atteints.
• Dynamisation d'une communauté de fabricants : vous organisez et animez une communauté de fabricants intéressés et impliqués dans un modèle de production distribuée. 
• Autres objectifs du projet : vous contribuez à la réalisation des autres objectifs du projet, notamment l'organisation annuelle de la MakerFaire et des événements Meet the Maker, qui visent à promouvoir la fabrication locale et à renforcer la communauté de makers à Bruxelles.

Participation à la gestion des cityfabs :

• Support opérationnel : vous vous impliquez dans la gestion quotidienne des cityfabs, en assurant le bon fonctionnement des lieux, la gestion des ressources, et la coordination des activités des cityfabs (liées à la fabrication).

Marketing : vous participez au groupe de travail communication et développement pour développer et déployez une stratégie marketing visant à promouvoir les cityfabs, les services proposés et les événements organisés.

Votre profil

• Vous avez un diplôme de master, avec orientation en marketing. Une expérience dans un environnement lié à l'innovation ou à l'entrepreneuriat est un atout.

Atouts appréciés :

• Bilinguisme français-néerlandais constitue un atout
• Connaissance des projets FEDER et connaissance des procédures de marchés publics.
• Connaissance/attrait pour le monde des MAKERS.

Vos compétences professionnelles

• Compétences en gestion de projet : Capacité à organiser et structurer des projets complexes avec plusieurs intervenants sur une longue durée.
• Appétence pour la fabrication locale et numérique : Intérêt marqué pour la fabrication locale, l'économie circulaire, et les technologies numériques, avec la volonté d'apprendre et de se former aux outils de production numériques (impression 3D, découpe laser, CNC, etc.).
• Compétences en communication : Aisance dans la mise en place de stratégies de communication et marketing, avec une capacité à vulgariser des concepts techniques pour un public diversifié.
• Compétences pédagogiques : Capacité et intérêt à dispenser des cours et animer des ateliers à destination du public des cityfabs.
• Capacité à rédiger des documents de synthèse.
• Contact aisé avec le public.
• Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire et à s'adapter à un environnement de travail dynamique.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein lié à la durée du subside FEDER ;
• Un équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40 heures + la possibilité limitée de télétravailler avec l'accord du responsable).
• Une rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique A101b, correspondant à un salaire annuel brut indexé lié à l'expérience, soit à titre indicatif 48.915,17 euros sans ancienneté et 59.133,49 euros pour 10 ans d'ancienneté, hors pécule de vacances et prime de fin d'année).
• Une valorisation de la totalité de l'ancienneté dans le secteur public et dans le secteur privé.
• De nombreux avantages tels que les chèques repas, des primes diverses (prime de « vie chère » si vous êtes domicilié à Bruxelles, une prime de bilinguisme si vous détenez un brevet de Travaillerpour.be, le remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), un leasing vélo, un prix avantageux pour l'assurance hospitalisation, etc.
• Un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

citydev.brussels

citydev.brussels, organisme public autonome créé en 1974, est en charge du développement urbain de la  Région de Bruxelles-Capitale au travers de projets immobiliers.

Au sein de la direction Infrastructures, vous œuvrez pour le service Building & Access. Votre rôle en tant que gestionnaire contrats & travaux est d'assister le chef d'entretien dans la gestion opérationnelle interne et contractuelle du service afin de maintenir et améliorer nos installations (ascenseurs et escalators)

• Vous contribuez à la rédaction des cahiers de charge et y apportez votre expertise technique
• Vous vous assurez de l'exécution des marchés et êtes responsable de l'implémentation du plan de maintenance
• Vous planifiez les analyses de contrôle qualité sur le terrain
• Vous montrez une bonne expérience en gestion opérationnelle sur le terrain
• Vous êtes en charge du suivi des contrats : respect des budgets (concordance entre les factures et les devis), réunion de coordination, clôture des commandes
• Vous réalisez les prévisions financières (plan quinquennaux et décennaux)
• Vous participez à la rédaction des procédures
• Vous veillez à la bonne utilisation du matériel et des équipements mis à disposition, au rangement, à l'ordre et la propreté de votre environnement de travail, afin de maintenir un niveau de sécurité élevé pour l'ensemble des collaborateurs internes et externes

• Vous possédez d'un Bachelier en Automation ou Sciences Industrielle (informatique).
• Vous disposez d'une expérience dans un domaine similaire
• Vous disposez de bonnes connaissances en français et en néerlandais
• Vous possédez de bonnes connaissances de MS Office (Excel, Word, Outlook)
• La connaissance de SAP est un atout
• La connaissance de SCADA est un aout
• Une expérience avec les marchés publics est un plus
• Compétences clés : organisation, à l'écoute, assertivité, précision, prise de décision, autonomie

• Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors normes où nous nous entraidons tous.
• Un équilibre vie professionnelle et privée avec des horaires flexibles, du télétravail possible, et 35 jours de congé par an.
• Un package mobilité (carte MOBIB STIB, Tec, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Vilo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
• De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
• Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.

STIB

Ensemble, transportons le Bruxelles de demain.

En tant que Coordinateur / Coordinatrice des marchés publics, vous supervisez le suivi complet des dossiers de marchés publics en cours et à venir au sein du service Achat qui agit comme service support aux activités opérationnelles.

Vous assurez de ce fait la responsabilité de la coordination des marchés publics du service et des procédures qui y sont liées.

Sous la responsabilité de votre manager :

• Vous assurez une gestion de qualité des différentes informations liées aux missions du service, dans le respect des réglementations et procédures de l'Agence Régionale pour la Propreté, Bruxelles-Propreté (ARP).
• Vous veillez à la cohérence des objectifs fixés par votre manager.
• Vous exécutez de manière autonome les tâches qui vous sont attribuées, traitez les données et prenez les dispositions nécessaires en vue du bon déroulement des missions et/ou projets qui vous sont confiés, en coordonnant les tâches parmi vos différents collaborateurs, tout en respectant les modalités déterminées dans le cadre des projets, notamment en termes de délai et de budget.

Diplôme:

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Master, idéalement en droit ou en économie.

Expérience :

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente de minimum 3 ans en marchés publics.

Connaissances :

• Vous disposez de connaissances approfondies sur la législation des marchés publics ;
• Vous avez une parfaite connaissance du français et comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez le néerlandais ;
• Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et adaptée au public cible et rapportez les données de manière efficace ;
• En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques ;
• Vous disposez de bonnes connaissances des applications Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, etc.) ;
• Vous connaissez les missions et valeurs de Bruxelles-Propreté.

Compétences comportementales :

• Vous analysez et intégrez de l'information provenant de différentes sources.
• Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
• Vous fournissez des conseils adaptés à vos interlocuteur·rice·s et acquérez de la crédibilité.
• Vous accompagnez et soutenez les autres et servez de référence.
• Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
• Vous êtes orienté.e résultats et vous atteignez vos objectifs.

Un contrat de remplacement, sur base d'un package salarial correspondant au barème du grade Attaché.e (rang 10.1).
Ce package salarial est assorti de nombreux avantages extra-légaux et interventions du service social, notamment : 

• congés payés (double pécule de vacances) 
• prime de fin d'année
• possibilité de télétravail
• chèques repas 
• prime de productivité 
• prime à la vie chère pour les habitant.e.s de Bruxelles 
• assurance hospitalisation (gratuite pour l'intéressé·e et intervention pour le noyau familial) 
• libre parcours STIB et remboursement total des frais de transport SNCB 
• intervention dans les frais de pharmacie 
• intervention de frais divers (ex : lunettes, prothèses dentaires...) 
• intervention dans un abonnement sportif ou culturel

Une simulation salariale peut être demandée au service des ressources humaines de Bruxelles-Propreté. 

Outre l'aspect salarial, rejoindre Bruxelles-Propreté, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux sociétaux importants, dans une fonction clé en regard des objectifs européens en matière de gestion des déchets. La direction met l'accent sur un lieu de travail agréable, soucieux du bien-être, avec la possibilité d'effectuer du télétravail.

Bruxelles-Propreté

Bruxelles-Propreté est un organisme para-régional de type A qui, aujourd'hui, est l’un des premiers employeurs de main-d'œuvre peu qualifiée en Région de Bruxelles-Capitale. Sa mission principale est de garantir une ville plus saine, plus propre à travers ses actions de collectes, de traitement des déchets et de balayage des voiries. Pour assurer ses activités, plus de 700 véhicules et balayeuses de rue sont mobilisés quotidiennement. 

1. Gérer, intégrer, développer et documenter les bases de données de l'IBSA, seul ou en équipe :

• Inventorier les bases de données et les documenter sur la base des meilleures pratiques en matière d'analyse de bases de données ;
• Identifier, analyser et intégrer les besoins des utilisateurs dans la gestion des bases de données ;
• Proposer et mettre en œuvre des innovations pour maintenir l'entrepôt de donnés à l'état de l'art (dont intelligence artificielle, automatisation des processus, etc.) ;
• S'assurer que le catalogue de logiciels est adéquat avec les besoins et enjeux métiers ;
• Concevoir et développer des outils dédiés à l'extraction, au transport, à la transformation et au chargement de données, en collaboration avec le service IT, tout en veillant à respecter la gouvernance établie en matière de sécurité (IT, données, accès) et les bonnes pratiques définies.

1. Piloter la partie métier du projet modifiant l'architecture de l'entrepôt de données en collaboration avec le service IT (chef de projet et DataBase Administrator principalement).
2. Créer un réseau de personnes clés qui vous permet de comprendre les enjeux métiers, de développer un travail collaboratif et d'acquérir une bonne connaissance de l'infrastructure, des problématiques fonctionnelles et de sécurité de l'information.
3. Conseiller ou accompagner vos collègues dans l'utilisation de l'entrepôt de données ;
4. Vous recevez, au sein de l'IBSA, un soutien méthodologique et organisationnel à la réalisation de vos missions. Ces missions sont réalisées en étroite collaboration avec l'IT de Perspective

Être titulaire d'un diplôme de base : enseignement supérieur de type long (master/licence).

Un diplôme supplémentaire en statistiques, science des données, modélisation des données, économie appliquée, big data, informatique, informatique appliquée est un plus.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, il est indispensable de détenir une attestation d'équivalence belge (délivrée par la Communauté française ou la Communauté flamande) 

Expérience

Nous attendons une expérience professionnelle pertinente d'au moins 4 ans, dont au moins 3 ans d'expérience pertinente dans la mise en place d'une architecture d'entrepôt de données pour traiter des données structurées et non structurées.

Compétences et connaissances techniques

1. Excellente capacité de communication écrite et orale, adaptée au public cible ;
2. Excellente maîtrise des outils informatiques indispensables à la mission comme les logiciels de traitement de texte, les logiciels statistiques (SAS, R, Python, etc.) et les outils de visualisations de données (Power BI, etc.)
3. Connaissance des technologies émergentes (IA, analyse avancée de données, etc.) ;
4. Maîtrise des techniques, outils et des logiciels de gestion de base de données décisionnelles et de processus Extract Transform Load (ETL) (PostsgreSQL, Debian, olap, etc.) ;
5. Connaissance des concepts clés liés à la protection des données et à la sécurité de l'information ainsi que des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Prince2) ;
6. Maîtrise de l'architecture des systèmes d'information, des méthodes et outils de modélisation et de gouvernance des données ;

Compétences fonctionnelles

1. Vous analysez et intégrez intelligemment l'information :

• Vous passez en revue différentes alternatives pour arriver à une solution.
• Vous sélectionnez les informations adéquates parmi différentes sources.
• Vous établissez les relations adéquates entre des informations avec des contenus différents et provenant de sources différentes.

1. Vous tirez les conclusions correctes, même à partir d'informations fragmentées.
2. Vous faites preuve d'innovation en apportant des idées nouvelles et originales.
3. Vous examinez d'un œil critique les bases de données statistiques, l'architecture des systèmes d'information et les méthodes de modélisation des données.
4. Vous dispensez un avis étayé qui offre une réponse concrète à un problème posé.
5. Vous développez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos points de vue et vos idées.
6. Vous établissez un planning en fonction des moyens disponibles et en respectez les échéances.
7. Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, suivez les procédures et les instructions.
8. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et évitez toute forme de partialité.

Atout

La connaissance de l'autre langue nationale est un atout.

Langue

Le poste est ouvert en français et en néerlandais.

1. Poste à temps plein (38h semaine)
2. Contrat à durée indéterminée

Rémunération

Échelle de traitement A200 : traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises, à adapter selon la situation familiale) :

5 319 € - 4 années d'ancienneté

Les prestations antérieures dans le secteur public et le secteur privé (pour autant qu'elles soient utiles pour la fonction) sont prises en considération dans le calcul de l'ancienneté pécuniaire.

Avantages complémentaires

• 35 jours de congé par an
• Dispense de service entre Noël et Nouvel An
• Prime linguistique pour les détenteurs d'un brevet linguistique SELOR
• Chèques-repas de 8 € (quote-part personnelle de 0,91 € par chèque) par jour presté
• Abonnement STIB gratuit
• De nombreuses possibilités de formation (à suivre durant les heures de travail)
• Possibilité de télétravail
• Abonnement GSM
• Assurance hospitalisation
• Abonnement à Villo pour les déplacements domicile-lieu de travail
• Indemnité vélo pour les déplacements domicile-lieu de travail : 0,35 €/km
• Horaire flexible dans un horaire de 38 h par semaine
• Intervention complète dans l'abonnement de train et/ou de bus (TEC - De Lijn - MTB) pour les déplacements domicile-lieu de travail
• Accès au Service Social Coupole

Expert en gestion et développement de bases de données statistiques H/F/X

VOTRE MISSION

Vous assistez le directeur des cellules Budget et Comptes et Assurances (M/F) en exécutant les tâches matérielles et administratives liées à la comptabilité et à la gestion financière. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de citydev.brussels en collaborant à la gestion correcte des deniers publics.

VOS ACTIVITÉS

Vous êtes en charge :

• Du suivi de la comptabilité fournisseurs (encodage et contrôle de factures, contrôle de codes TVA, imputations budgétaires et comptables...) ;
• De la préparation et exécution des paiements avec les logiciels Isabel et Belfius Web ;
• De la préparation et envoi hebdomadaires de prévisions de trésorerie ;
• Du suivi de la comptabilité clients (recettes locatives) ;
• De l'encodage journalier des extraits de compte en banque ;
• De la tenue de la comptabilité générale et rapport ;
• Du  de la comptabilité budgétaire ;
• De l'aide à la préparation du budget et aux rapports sur l'exécution du budget ;
• De l'encodage des données de la déclaration de TVA ;
• De l'aide à l'élaboration des comptes annuels ;
• Du suivi des dossiers précompte immobilier ;
• De l'encodage de différentes données (salaires, subsides, caisse, vente de patrimoine, chèques-repas, frais de représentation, données clients/fournisseurs, etc.) ;
• De rapports divers et rédaction de notes internes sur la situation des fournisseurs/clients, trésorerie, budget,....

CONDITIONS D'ACCES :

• Vous êtes doté d'un bachelier en comptabilité

Connaissances :

• vous avez une première expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité de préférence dans le secteur immobilier/secteur public ;

Compétences professionnelles :

• vous avez de préférence des connaissances de SAP
• vous maitrisez bien les outils MS Office avec un accent sur Excel ;
• vous avez un esprit analytique et aimez des défis ;           
• vous avez une expression orale et écrite correcte.

Competences comportementales :

• Vous êtes rigoureux dans votre travail. 
• Vous êtes capable de travailler en respectant des échéances et des objectifs.
• Vous êtes résistant au stress.
• Vous faites preuve de proactivité.
• Vous avez la volonté d'apprendre et de vous former continuellement.
• Vous savez travailler tant en équipe que de manière autonome.

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Un équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40 heures + la possibilité de télétravailler avec l'accord du responsable).
• Une rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101b, correspondant à un salaire annuel brut indexé compris entre 35.758,91,35 € et maximum 65.866,63 €, hors pécule de vacances et prime de fin d'année).
• Une valorisation de la totalité de l'ancienneté dans le secteur public et dans le secteur privé.
• De nombreux avantages tels que les chèques repas, des primes diverses (prime de « vie chère » si vous êtes domicilié à Bruxelles, une prime de bilinguisme si vous détenez un brevet de Travaillerpour.be, le remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), un leasing vélo, un prix avantageux pour l'assurance hospitalisation, etc.
• Un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

citydev.brussels

citydev.brussels, organisme public autonome créé en 1974, est en charge du développement urbain de la  Région de Bruxelles-Capitale au travers de projets immobiliers.