Gestionnaire de projet de transition énergétique de quartier Be.SHARE (Référence : 2025-A9) H/F/X

Le projet de transition énergétique de quartier Be.SHARE, subventionné par l'Europe, a récemment été lancé au sein du service Territoires et citoyens en transition. Ce projet vise à mettre en place un réseau de chaleur innovant avec des sources d'énergies renouvelables locales, ainsi que des activités visant à créer une communauté énergétique locale (citoyens, utilisateurs). 

En tant que gestionnaire de projet, vous serez le SPOC pour la gestion des parties prenantes, le reporting et la communication, et vous travaillerez sur les objectifs suivants lors de la phase d'initiation du projet de transition énergétique de quartier subventionné par l'Europe :

• Vous serez en première ligne pour les contacts quotidiens avec les partenaires du projet et les parties prenantes externes (Karno, Sibelga, Vivaqua, VUB, Convivence, Bruxelles Mobilité, Ville de Bruxelles, Foyer Laekenois, et les propriétaires des bâtiments privés) et vous accomplirez les tâches suivantes, en étroite collaboration avec le chef de projet général (qui supervise les intérêts techniques et stratégiques) : 
  • Vous assurez la liaison avec les partenaires, organisez les réunions générales de l'équipe et assurez le reporting
  • Vous êtes responsable de la conclusion du contrat de subvention avec l'EUI (l'autorité de subvention), des accords de partenariat, ainsi que des accords de transfert, avec l'aide du chef de projet et, si nécessaire, avec l'assistance juridique interne.
  • Vous conseillez le chef de projet général et le sponsor sur les risques liés à la gestion des parties prenantes (notamment sur les aspects financiers et juridiques).  
  • Vous prenez l'initiative dans le suivi du Readiness check et ex-ante audit, en étroite collaboration avec le chef de projet général (gestion des risques et des parties prenantes).
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la chef·fe de projet sur le démarrage du work package "Gestion de projet" et vous êtes responsable de l'aspect reporting de ce work package : 
  • Vous soutenez le chef de projet dans l'élaboration du plan de Project Monitoring et dans la première ébauche du plan de gestion du projet 
  • Vous aidez le chef de projet à réaliser les ajustements nécessaires à la candidature et au formulaire de candidature en réponse aux remarques de l'EUI, et en fonction de la faisabilité technique et financière, ainsi que de la gestion du temps, en concertation avec les partenaires du projet. 
  • Vous lancez l'appel d'offres pour des services externes en matière de gestion de projet, de gestion financière et de reporting, et assurez le suivi de cette prestation de services.
  • Vous préparerez le reporting qui commence dès la phase de mise en œuvre.
• Vous êtes responsable du démarrage du work package "Communication and capitalization"
  • Vous contribuez au plan de suivi du projet par rapport à ce work package.
  • Vous lancez l'appel d'offres pour des services externes (stratégie de communication, identité graphique, page web) et assurez le suivi de cette prestation de services.
• Vous participez aux moments de concertation avec le secrétariat de l'EUI.
• Vous participez aux formations proposées par l'EUI (formation budgétaire, ...) 
• ...

Diplôme* : Master 

*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience

• Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projet. 
• Une expérience dans le domaine de l'environnement, des infrastructures ou des projets de transition énergétique est un atout. 
• Une expérience dans le domaine des marchés publics est un atout. 

Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l'ancienneté pécuniaire

Connaissances 

• Connaissance du paysage administratif de la RBC, et connaissance de base des acteurs publics de l'urbanisation et des entreprises d'utilité publique régionales.  
• Connaissance des stratégies de communication dans le cadre d'un projet, tant à l'égard d'un groupe cible de professionnels que de citoyens. 
• La connaissance du défi dans le domaine de la transition énergétique de notre ville, de nos quartiers et de notre environnement bâti est un atout majeur       
• La connaissance de la gestion des parties prenantes est un atout
• La connaissance des aspects juridiques des projets d'infrastructure est un atout
• La connaissance des marchés publics est un atout 
• Bonnes connaissances des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
• Vous vous exprimez en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible.
• Connaissances des outils informatiques : M365
• En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.

Compétences comportementales 

• Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
• Vous prenez des décisions et initiez des actions.
• Vous avez de l'impact et savez négocier pour  arriver à une situation « gagnant-gagnant ».
• Vous partagez vos connaissances et votre savoir-faire.
• Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein qui prendra fin à l'arrêt du financement du projet Be.SHARE (EUI-IA Call 3) dont la durée estimée est actuellement de 4 mois (fin de la phase initiale prévue le 30.09.2025). Dans le cas où la suite du projet serait confirmé, une possibilité de prolongation existe avec une durée estimée d'environ 4 ans  (fin de la phase d'exécution prévue le 01.03.2029). Les candidats admis dans l'ordre de classement auront la possibilité d'intégrer une réserve de recrutement pour des contrats à durée indéterminée de même niveau.
• Un emploi au sein d'équipes motivées dans une administration éco-dynamique
• Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
• Un salaire selon les barèmes A101, de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d'année)
• Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant, à titre d'ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d'années d'expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit par une demande en reconnaissance d'une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
• Des chèques-repas (8 €)
• Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
• Une formation continue
• Un horaire flexible
• Une assurance hospitalisation 
• Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
• Une prime vélo ou possibilité de vélo d'entreprise
• 35 jours de congés par an (sur base d'un régime de travail à temps plein) 
• Possibilité d'inscription dans la crèche à proximité

Bruxelles Environnement

Nos missions? Etudier, surveiller et gérer l’air, l’eau, les sols, les déchets, le bruit, la nature (espaces verts et biodiversité) mais aussi délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement dans les écoles bruxelloises, participer à des réunions et des négociations au niveau belge et international… Enfin, Bruxelles Environnement a développé ses activités dans le domaine de l’éco-construction et des liens entre santé et environnement.

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