Teammanager « Beheerscontrole » (COGES) M/V/X

Deze vacature wordt u aangeboden door een van onze partners. U wordt doorverwezen naar hun website waar u kunt solliciteren.

Verantwoordelijkheden inherent aan de functie :

De cel Beheerscontrole (COGES) coördineert de ontwikkeling en monitoring van de (operationele) plannen van de Haven van Brussel en monitort de bijhorende budgetten en KPI's. De cel COGES is verantwoordelijk voor de invoering en organisatie van interne controlemaatregelen en is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van interne audits.

U staat aan het hoofd van deze afdeling en neemt ook de rol van Data Protection Officer (DPO) op zich; Dit zorgt ervoor dat de AVG-regelgeving correct wordt toegepast.

Je belangrijkste activiteiten als Teammanager :

Voor teammanagement :

Het team coachen, leiden, ontwikkelen en motiveren
De doelstellingen van elk individu en het team als geheel definiëren
Sponsor zijn van de projecten die door uw teamleden worden uitgevoerd
Taken prioriteren en delegeren
Resources beheren en plannen
Centraliseren van de elementen voor de tussentijdse en evaluatiegesprekken van uw medewerkers
Zorgen voor harmonie/cohesie binnen het team.

Voor projectmanagement :

De strategie van de haven implementeren in operationele doelstellingen in uw eigen team
Zorgen voor het transversaal beheer van projecten met andere afdelingen (PMO)
Operationele problemen identificeren en prioriteiten definiëren
Onderhandelen in het belang van de haven
Zorgen voor een goede interne en transversale communicatie.

Uw specifieke activiteiten voor de cel COGES :

Deelnemen aan de voorbereiding van de strategische assen die moeten worden geïntegreerd en geïmplementeerd in het beheerscontract
Het actieplan van de cel COGES uitvoeren dat voortvloeit uit de algemene strategie van de haven
Het operationeel plan (POP) voor de cel COGES voorstellen en uitvoeren
Deelnemen aan wervings-/aanwervingsprocedures voor COGES
De procedures van de cel COGES verduidelijken en formaliseren
Formuleren van voorstellen die bijdragen tot het verbeteren van de kwaliteit van de geleverde diensten, voorstellen voor projecten, procedures en organisatie
Het opzetten van een aangepaste, adequate managementcontrole- en rapportagestructuur (doelstellingenbeheer, interne audit, KPI-creatie, informatiemanagement en risicobeheer)
Zorgen voor informatiebeveiliging, gegevensbescherming en de correcte toepassing van de nieuwe AVG-DPO
Zorgen, in zijn of haar vakgebied, voor de overdracht van kennis die nuttig is voor de uitvoering van taken binnen de haven
De haven vertegenwoordigen in haar bevoegdheidsdomein.

Masterdiploma, met een economische oriëntatie, managementwetenschappen of gelijkwaardig via relevante beroepservaring. Een kopie van het diploma moet bij uw aanvraag worden gevoegd. Indien het diploma niet in België behaald is, gelieve dan ook het gelijkwaardigheidsattest bij te voegen
U hebt minstens 3 jaar relevante beroepservaring, waarin u ervaring hebt opgedaan met het gebruik van een of meer van de volgende concepten: auditing, beheerscontrole, interne controle, gegevensbescherming, strategische en operationele planning
U hebt een goede kennis van concepten met betrekking tot beheerscontrole (zoals de managementcyclus, strategie, evaluatie- en zelfevaluatiemethoden, balanced scorecard, operationeel plan, KPI's)
U legt verbanden tussen verschillende data, genereert alternatieven en trekt conclusies
U kunt innovatief denken door innovatieve en creatieve ideeën op tafel te leggen
U neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en neemt gerichte maatregelen om de beslissingen uit te voeren
U leidt, creëert en bevordert de teamgeest door uw meningen en ideeën te delen
U begeleidt interne en externe klanten transparant, eerlijk en objectief, verleent persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten
U bent bedreven in kantoorsoftware voor de efficiënte uitvoering van de functie, kennis van AI is een troef
U bent bestand tegen stress en urgentie en weet kalm te blijven in noodsituaties
U beschikt over goede projectmanagementvaardigheden (PMO)
U spreekt Nederlands en hebt kennis van de tweede landstaal.

Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Salaris volgens de overheidsbarema's - niveau A2
35 dagen verlof per jaar + een week tussen Kerstmis en Nieuwjaar
Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
Mogelijkheid tot telewerken
De mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten voor uzelf (en betalend maar tegen voordelig tarief voor gezinsleden die onder hetzelfde dak wonen)
100% terugbetaling van abonnementen voor openbaar vervoer (MIVB, TEC, De Lijn en NMBS)
Terugbetaling van een Villo-abonnement op aanvraag
Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te behalen (Selor-certificaat)
De mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen
Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
Toegang tot de sport- en ontspanningszaal van de Haven
Diverse voordelen

Haven van Brussel

De Haven van Brussel is de havenautoriteit en de beheerder van de waterweg in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Solliciteren